LPS "Solidarumas" - įmonėse veikiančios LPS "Solidarumas" pirminės profesinės organizacijos, kurios jungiasi į apskričių, miestų, rajonų LPS "Solidarumas" teritorinius susivienijimus ir federacijas.
Vienas iš svarbių organizacijos veiklos procesų - naujų narių pritraukimas ir apskaita.
Projekto metu buvo automatizuotas naujų narių duomenų surinkimas, išsaugojimas duomenų bazėje bei anketos spausdinimas
Verslo proceso aprašymas:
- Narys el. paštu arba telefonu kreipdavosi į organizaciją išreikšdamas norą į ją įstoti
- Organizacijos pirmininkas interesantui nusiųsdavo MS Word parengtą anketos šabloną
- Interesantas užpildydavo MS Word anketą ir atsiųsdavo pirmininkui
- Pirmininkas patikrindavo anketą, radęs netikslumų siųsdavo patikslinimui ir taip procesas užsiciklindavo
- Anketą su teisingais duomenimis pirmininkas archyvuodavo savo kompiuteryje
- Narių apskaita buvo vykdoma papildomuose registruose
Proceso trūkumai:
- Didelės laiko sąnaudos siunčiant ir gaunant duomenis apie narį
- Anketų duomenys pateikti MS Word formatu buvo beverčiai duomenų tolimesnio panaudojimo prasme, nes narių apskaitai turėjo būti suvedami iš naujo
- Narių anketos buvo saugojamos pirmininko kompiuteryje / pašto programoje, todėl nepasiekiamos valdybos nariams
- Buvo didelė duomenų / dokumentų praradimo rizika sugedus kompiuteriui
Įgyvendinti sprendimai:
- Sukurta forma informacijai apie narius surinkti, kurioje įgyvendinti įvairūs duomenų patikrinimo sprendimai: el. pašto teisingumo, privalomi laukai ir pan.
- Sukurta duomenų bazė, kurioje saugomi struktūrizuoti anketų duomenys tolimesniam duomenų panaudojimui
- Suprogramuotas anketos šablonas spausdinimui bei anketų failų saugojimo internetinėje saugykloje sprendimas